(Junior) HR and Office Manager

Full-time

Berlin Office

Human Ressources

byrd wurde 2016 gegründet und ist ein schnell wachsendes Start-Up im Herzen von Berlin. Unser Ziel ist es, den Versand zu einem einfachen und unkomplizierten Erlebnis zu machen indem wir eine breite Palette an Logistiklösungen bieten. Fulfillment-Lager und Online-Verkäufer leiden unter alter und veralteter Software, die nicht intuitiv und schwer zu bedienen ist. 

Wir haben eine innovative Softwarelösung gebaut, die mehrere Warenlager mit E-Commerce-Shops und Versanddienstleistern verbindet. Dadurch werden komplexe Logistikprozesse grundlegend vereinfacht. Dieses logistische Netzwerk hilft unseren Kunden, effizienter als je zuvor zu versenden und ermöglicht es ihnen, den gleichen hochwertigen Service wie Online-Giganten wie Amazon oder Zalando anzubieten.

 

Um byrd in seinem Wachstum zu unterstützen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office und HR Manager*in (m/w/d)

 

Wen suchen wir?

 

Du hast schon einen guten Einblick (2+ Jahre) in HR und Office Management Prozesse bekommen und hast vielleicht auch schon in einem Start-Up gearbeitet. Du weißt, dass man hier vor allem anpacken und organisieren muss! Wir suchen jemanden, der auch weiß wie schnell sich Prioritäten ändern und dementsprechend schnell umswitchen kann und dabei dennoch respektvoll, fokussiert und teamorientiert arbeitet. Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch sind hier essentiell.

 

Was sind deine Aufgaben?


Der Großteil deiner Arbeit wird sich um HR Aufgaben drehen. Hier wollen wir das Business mit einem schnellen und effizienten Recruiting unterstützen. Dabei sollen die Stellenanzeigen schnell gepostet und aktualisiert werden. Bei unserem Bewerbermanagement zählt, dass sich Bewerber im Prozess gut aufgehoben fühlen - Stichwort candidate experience! Den Prozess begleitest du indem du Interviews koordinierst und ggfs. auch schon selbst führst. Bei einer Zusage der Kandidaten bist du dann auch für die weiteren Schritte (Vertragsmanagement, Relocation, Onboarding, etc.) zuständig und stellst sicher, dass für den Start der neuen Kollegen alles bereit ist. Du hast generell ein Auge für Details, die Personalakten immer im Blick und die Arbeit mit einem online HR Tool bereitet dir keine Mühe. 

 

Das bestehende Team unterstützt du, indem du unsere erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um HR-Themen bist. Du kannst die üblichen Anfragen zu Gehalt, Urlaub, Krankheit und arbeitsrechtlichen Themen schnell beantworten, bzw. weißt du wo du die entsprechenden Informationen findest. Im besten Fall hast du schon selbstständig die vorbereitende Gehaltsbuchhaltung gemacht.


Zu guter Letzt wirst du auch im Bereich Office Management tätig sein. Wir sind ein Team von ca 30 Leuten in zwei Locations (Berlin und Wien). Beide Standorte  unterstützt du dabei connected zu bleiben, sprich: du buchst Flüge und Unterkünfte, damit sich Teammitglieder auch persönlich treffen können. Zusammen mit unserem Accounting Team sorgst du dafür, dass alle Spesen, Invoices und Bestellungen verarbeitet und geprüft werden.

Für den Standort Berlin sorgst du dafür, dass das Büro ein Ort ist, an dem sich das Team willkommen fühlt und produktiv arbeiten kann. Du kommunizierst mit unserer Reinigungsfirma, bestellst Snacks, Getränke und Büromaterial und unterstützt uns bei der Planung und Ausführung von Events.

 

Aber bei allen oben genannten Aufgaben wirst du von einem netten, professionellen Team unterstützt, bekommst eine genaue Einarbeitung in alle Prozesse und du bekommst die Möglichkeit schnell Verantwortung für eigene Projekte zu übernehmen.

 

Was bieten wir dir sonst noch?

 

Natürlich erwartet Dich das “Standard Berlin Start-Up Perks Package”. Im dynamischen Stadtteil Kreuzberg erwarten dich ein positives und freundliches Umfeld und die Möglichkeit, bei Bedarf Home-Office Zeit zu nehmen. Natürlich bieten wir frisches Obst und Snacks, Kaffee und die obligatorische Mate (ja, wir haben eine Auswahl).

Neben diesen Standard-Goodies unterstützen wir Dein persönliches Wachstum mit einer kostenlosen Urban Sports Club-Mitgliedschaft, verschiedenen Teamaktivitäten sowie der Möglichkeit dich weiterzuentwickeln. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter gesund, glücklich und ausgeruht sind.

Aber seien wir ehrlich, der wichtigste Aspekt ist, dass Dein Beitrag und Deine Meinung geschätzt werden. Wir bieten sinnvolle Aufgaben, die sich direkt auf das Unternehmen und seine Mitarbeiter auswirken. Du arbeitest direkt mit einem Team aus qualifizierten und professionellen Kollegen und Managern zusammen, die sich schon auf deine Bewerbung freuen!


Uns als Arbeitgeber sind Chancengleichheit und Wertevielfalt in unserem Unternehmen wichtig. Wir diskriminieren daher nicht aufgrund von Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung.

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